Richtlinien und Richtlinienmanagement
Richtlinien sind Informationen bzw. Dokumente, die Mitarbeiter nachweisbar zur Kenntnis nehmen müssen. Oft nicht gesetzlich geregelt, können sie für ein Unternehmen dennoch von großer Bedeutung bzw. Sensibilität oder sogar geschäftskritisch sein. Die Bestätigung einer Richtlinie kann die notwendige Voraussetzung sein, dass einem Mitarbeiter bestimmte Kompetenzen bzw. Rechte eingeräumt werden. Dafür stellt SecuIAM z. B. die Funktion der richtlinienabhängigen Genehmigung von Systemen für Mitarbeiter zur Verfügung. Der SecuIAM Re-Confirmation Prozess bietet eine einfache, automatisierte, lückenlos nachvollziehbare Richtlinienverwaltung mit Option für eine Wiedervorlage.
Richtlinienmanagement mit SecuIAM Re-Confirmation
Der SecuIAM Re-Confirmation Prozess unterstützt die nachweisbare Informationsübermittlung an die Beschäftigten des Unternehmens auf Basis vorgefertigter Dokumente und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die jeweils für sie zutreffenden Richtlinien einmalig oder aber in festgelegten Zeitabständen erneut bestätigen.
Wiederholte Bestätigungen dienen als Erinnerung und erneute Sensibilisierung der Mitarbeiter für eine Richtlinie und werden oftmals bei besonders sicherheitsrelevanten Regelungen eingefordert.
Nachbestätigungen werden fällig, wenn entweder der Zeitpunkt der Wiedervorlage erreicht oder der Richtlinienverantwortliche, z. B. im Falle einer gravierenden Änderung an einer Richtlinie, eine erneute Bestätigung für erforderlich erachtet und manuell aktiviert wird.
Vorteile auf einen Blick
- komplett elektronisch - keine Papierdokumente mit Unterschrift mehr nötig
- konsequentes Richtlinienmanagement weltweit
- nur die wirklich notwendigen Mitarbeiter werden adressiert
- Mitarbeiter können direkt Hinweise, Bedenken etc. an die ausgebende Stelle zurückgeben
- regelmäßige oder ereignisbezogene Nach-Bestätigung ist gesichert
SecuIAM Compliance Monitor
Die Einhaltung von Richtlinien findet sich auch im Thema Compliance wieder. Nachvollziehbarkeit und Nachweisfähigkeit oder auch die Gewährleistung des Datenschutzes sind einige der damit verbundenen Schlagwörter. Hier finden Sie weitere Informationen zum SecuIAM Compliance Monitor.
Prozess der Richtlinienverwaltung mit SecuIAM Re-Confirmation
Die SecuIAM Produktsuite verfügt über einen umfangreichen Satz generischer Prozessmodelle. Speziell für das Richtlinienmanagement steht der Prozess der Re-Confirmation bereit.
Informationsblatt "Prozess der Richtlinienverwaltung mit SecuIAM Re-Confirmation" kann per E-Mail (PDF) von uns bezogen werden. Dokument anfordern
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